Эта статья посвящена вопросу «Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint?». Ниже Вы найдете пошаговые инструкции как добавить в повер поинт 2007, 2010, 2016 и 2021. Об этом было написано на официальном сайте от Майкрософт, но подробностей им не занимать…
Сразу дадим краткий ответ на сопутствующий вопрос. «Можно ли вставить в презентацию слайды из какой-либо другой презентации?» Ответ очевиден – да можно! Для тех кто хотел бы украсить свою презентацию с помощью видео, есть отдельная статья «Как вставить видео в презентацию«, переходите на пожалеете. А теперь давайте перейдем к делу.
Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2021?
Новенький дизайн Microsoft PowerPoint выпущенный в 2021 году радует глаз и пугает тех, кто с презентациями на Вы.
Ничего страшного в добавлении слайдов из другой презентации нет, поэтому открываем пауэр поинт.
Для этого находим поисковую строку у себя на компьютере, на Windows 10, она находится прямо внизу экрана. Вписываем название программы и дважды щелкаем левой кнопкой мыши.
Чтобы создать новую презентацию переходим во вкладку «Создать» и нажимаем на кнопку «Пустая презентация».
Оформим пару слайдов, чтобы показать, как добавить презентацию в другую презентацию. Теперь ищем на главной панели ищем раздел «Вставка».
Обладателям нового интерфейса будет сложновато сориентироваться ведь кнопка «Объект» спрятана.
В разделе «Текст» можно найти кнопку «Объект» она отмечена красным кружком на скриншоте выше.
Перейдя, откроется окно «Вставка объекта» по умолчанию программа предложит создать новый файл. Для вставки презентации в PowerPoint выбираем «Создать из файла» и кликаем по кнопке «Обзор».
Теперь осталось найти нужный файл, обязательно в формате от PowerPoint, например PPTX или PPT. Учтите, что вставить презентации из других программ не получится. Нажимаем «Ок».
Как видно в графе «Файл» указан путь до презентации, теперь подтверждаем снова кнопкой «Ок».
Презентация успешно вставлена, однако как видно из скриншота выше, презентация отображается некорректно. Это может случится из-за разницы программных версий.
Теперь обратите внимание на активированный ползунки. Если щелкнуть по презентации левой кнопкой мыши, то активируется возможность редактирования блок. При помощи этих ползунков можно менять размер презентации или же менять положение на экране.
Важно понимать, что презентация вставляется в активированный слайд. Поэтому проделывать все вышеперечисленные шаги стоит только на определенном слайде.
Чуть не забыли поговорить про кнопку «Связать» на вкладке «Вставка объекта». Дело в том, что при обычной вставке презентации она не будет связана с первоисточником.
Проще говоря все изменения, внесенные во вставленную презентацию, не будут отображаться. Чтобы презентации были связаны между собой и при редактировании изменения отображались везде и нужно ставить галочку напротив «Связать».
Что означает «Создать новый»?
Перейдя в раздел «Вставка объекта» помимо «Создать из файла» можно обнаружить функцию «Создать новый». О том, что это значит давайте и поговорим.
Если у Вас нет готовой презентации и Вы хотите создать презентацию в презентации, то эта функция для Вас. Функция «Создать новый» отвечает за создание файла внутри файла.
Это удобно тем, что для редактирования вовсе не придется переходить в другой файл. Это будет делаться автоматически внутри одной презентации.
Итак, Вы перешли в «Вставка объекта» выбрали пункт «Создать новый» нашли строку «Microsoft PowerPoint Presentation» осталось надавить «Ок».
Вуаля! Презентация внутри презентации создана, и чтобы отредактировать ее достаточно щелкнуть дважды левой кнопкой мыши.
Вот так вот выглядит один объект внутри другого. А на этом все, теперь Вы знаете как добавить презентацию внутрь другой в программе 2021 года.
Как вставить презентацию в PowerPoint 2016?
Вернемся на более старую версию, которая покорила миллионы сердец, а именно PowerPoint 2016 и разберемся как добавить одну презентацию в другую.
Открыв предыдущий файл видим оформление из 2016 года.
Как можно заметить в 2016 версии отсутствуют некоторые вкладки на главной панели. Теперь откроем вкладку «Вставка».
В этом разделе стоит найти блок «Текст» на котором будет красоваться кнопка «Объект». Кликаем на нее.
Здесь уже все совершенно также как и с прошлой версией. Для создания презентации внутри презентации отмечаем пункт «Создать новый» и выбираем «PowerPoint Presentation».
После чего на выбранном слайде сразу создастся презентация внутри презентации.
Которую можно редактировать дважды щелкнув левой кнопкой мыши. Либо можно вставить уже готовую презентацию. Для этого снова открываем меню «Объект» (Вставка -> Объект).
Отмечаем пункт «Создать из файла» и нажимаем кнопку «Обзор».
Теперь находим нужный файл, который необходимо вставить. Выбираем и нажимаем «Ок».
Важное напоминание. При добавлении другой презентации важно отметить галочкой пункт «Связать». Если этого не сделать, то изменения во вставленной презентации не будут отображаться.
Нажав «ок» презентация вставится на выбранный слайд.
Поздравляем! Теперь Вы знаете, как вставить презентацию в PowerPoint 2016 года.
Как добавить презентацию в презентацию PowerPoint 2010?
Переходя от более новых к более старым версиям стоит затронуть и легендарную версию 2010 года. Открыв предыдущую презентацию в PPT 2010 можно увидеть такое меню.
Чтобы вставить презентацию переходим на вкладку «Вставка».
Находим блок «Текст» и кликаем по кнопке «Объект».
Откроется привычное меню «Вставка объекта» в котором следует выбрать нужный вариант. «Создать новый» соответствует созданию новой презентации внутри действующей. Выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint» и нажимаем «Ок».
Так легко была создана презентация внутри действующей. А теперь рассмотрим ситуации, когда существующий файл нужно добавить в действующий.
Переходим во вкладку «Вставка» в блоке «Текст» кликаем по кнопке «Объект». Теперь отмечаем «Создать из файла» и выбираем файл при помощи кнопки «Обзор».
Здесь выбираем нужный файл и нажимаем «Ок».
Не забываем ставить галочку напротив «Связать», чтобы вставленная презентация имела возможность обновляться. Теперь жмем «Ок» и наблюдаем за результатом.
Теперь вставленная презентация отображается корректно, по сравнению с предыдущими разами. Это связано с разницей версий, скачанная для примера презентация была создана в 2010 версии программы.
Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2007?
Теперь рассмотрим как вставить презентацию в другую для владельцев 2007 версии MS Office.
Открываем презентацию в которую будем вставлять файл.
Не нужно пугаться все шаги идентичны. Для того чтобы что-либо вставить нужно перейти на вкладку «Вставка».
Откроется скудное меню в котором сразу же можно найти кнопку «Объект» в разделе «Текст», кликаем левой кнопкой мыши.
Открывается вкладка «Вставка объекта». Как и в более новых версиях есть два варианта развития событий. Первый «Создать новый», что означает создание новой презентации в действующей.
Выбрав пункт «Презентация Microsoft Office PowerPoint» и нажав «Ок» автоматически будет создана новая презентация на выбранном слайде. Теперь можно ее редактировать дважды кликнув по ней левой кнопкой мыши.
Давайте рассмотрим вариант вставки уже готовой презентации. Открываем раздел «Вставка» находим кнопку «Объект».
Отмечаем пункт «Создать из файла» и нажимаем «Обзор».
Выбираем нужный файл и вставляем при помощи кнопки «Ок».
Не забудьте отметить галочкой пункт «Связать» и нажимаем окей.
Вуаля! Презентация успешно вставлена в другую презентацию!
Как объединить две презентации в одну PowerPoint?
Если Вы хотите объединить две презентации в одну, то можно воспользоваться вкладкой «Создать слайд».
Нажав на нее откроется выпадающее меню.
Теперь нажмите по кнопке «Повторное использование слайдов» это позволит объединить две презентации в одну.
Перейдя в «Повторное использование» откроется новая вкладка в правой части экрана, которая носит название «Использовать слайды снова». Осталось выбрать презентацию, слайды которой нужно добавить. Нажимаем «Обзор».
Выбрав нужный документ щелкаем по нему левой кнопкой мыши, а затем по кнопке «Открыть».
Все слайды из выбранной презентации окажутся в правой колонке.
Щелчок левой кнопкой мыши по любому слайду автоматически скопирует его в действующий документ. Вот в принципе и все, это еще один из способов как объединить две презентации в одну в PowerPoint.
Воспроизведение вставленной презентации
По умолчанию презентация вставляется в неактивном состоянии. Другими словами при просмотре документа на нее придется кликнуть чтобы открыть. Для тех кто не хочет кликать, а хочет открывать презентацию при наведении курсора, есть хитрость.
По вставленной презентации щелкаем ПРАВОЙ кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем «Гиперссылка».
Чтобы презентация запускалась без щелчка мыши выбираем раздел «Поместите указатель мыши на»
В открывшемся окне отмечаем графу «Действие» и выбираем пункт «Показать». Осталось подтвердить кнопкой «Ок». Вот и все, теперь презентация будет воспроизводится при наведении курсора, а не по нажатию мышки.
Что еще стоит знать о том как вставить презентацию в PowerPoint?
- Сразу после того как презентация будет добавлена, программа автоматически откроет дополнительную вкладку «Средства рисования». В этом поле открывается множество настроек для отображения вставленного объекта. От изменения контура вставленного файла и до фигур или изменения цвета.
- Знайте и о том, что размер экрана презентации совершенно не важен. Ведь презентация будет открываться в новом окне поверх старого. Презентация будет воспроизводится в полном экране. Так что количество презентаций на одном слайде не имеет значения.
- В режиме редактирования, презентация является статичным объектом для которого можно применять эффекты и прочие прелести как и для других объектов.
Вам понравится:
Если Вам понравилась статья «Как вставить презентацию в презентацию PowerPoint», не забывайте делиться ею с друзьями. Всем спасибо!
